Privacy Policy

Privacy policy

Our company values the protection of personal data and respects your wish for privacy. In the following, we inform you about the collection of personal data when using our website. If you still have questions about the handling of your personal data, please contact our data protection officer.

1. Responsible

The responsible company (controller) within the meaning of the General Data Protection Regulation (GDPR) is:

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

2. Contact possibility of the data protection officer

You can reach our data protection officer at datenschutz@inchron.com or our postal address with the addition of “the data protection officer”.

3. Legal basis of our data processing

The processing of personal data can be based on various legal bases. If we need your data for the performance of a contract with you or to respond to inquiries from you regarding a contract, the legal basis for this data processing is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. b GDPR. If we obtain your consent for certain data processing, the legal basis is Art. 6 para. 1. p. 1 lit. a GDPR. We carry out some data processing on the basis of our legitimate interest, always weighing your interests worthy of protection against our legitimate interests. The legal basis here is Art. 6 para. p. 1 lit. f GDPR. Insofar as the processing is necessary for the fulfillment of a legal obligation to which we are subject, the legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. c GDPR.

Below we explain how we process personal data via our website.

3.1. Data processing during website visit

During the mere informational use of the website, i.e. if you do not contact us via the online form or otherwise transmit information to us, we collect the following technical information (log file data):

Operating system of the end device with which you visit our website
Browser (type, version & language settings)
The amount of data retrieved
the current IP address of the terminal device with which you visit our website
Date and time of access
the URL of the previously visited website (referrer)
the URL of the (sub)page you are accessing on the website
the Internet service provider of the accessing system

The collection of this data is technically necessary to display our website to you and to ensure stability and security. We (and our service provider) are regularly unaware of who is behind an IP address. We do not combine the data listed above with other data.

The legal basis is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR. Since the collection of data for the provision of the website and the storage in log files are absolutely necessary for the operation of the website and to protect against misuse, our legitimate interest in data processing prevails at this point.

3.2. Contact via e-mail or contact form

When you contact us by e-mail or via a contact form, the data you provide (your e-mail address, name and telephone number, if applicable) will be stored by us in order to answer your questions and process your requests. The legal basis in this respect is Art. 6 para. 1 p. 1 lit. f GDPR. Insofar as we request input via our contact form that is not required for contacting you, we have always marked this as optional. This information serves us to specify your request and to improve the processing of your request. A communication of this information is expressly on a voluntary basis and with your consent, Art. 6 para.1 p. 1 lit. a GDPR. Insofar as this involves information on communication channels (for example, e-mail address, telephone number), you also consent to us contacting you via this communication channel, if necessary, in order to respond to your request. Of course, you can withdraw this consent at any time for the future.

Your data, which we have received in the course of contacting you, will be deleted as soon as it is no longer required to achieve the purpose for which it was collected, your request has been fully processed and no further communication with you is necessary or desired by you.

4. Applications

You can apply to our company electronically, e.g. via e-mail or web forms. Please note that unencrypted e-mails will not be transmitted without access protection.

Your information will be used for processing your application and deciding on the establishment of an employment relationship. The legal basis is the fulfillment of the employment contract and therefore Art. 6 para. 1 p.1 lit. b GDPR. Furthermore, your personal data may be processed insofar as this should be necessary for the defense of asserted legal claims against us arising from the application process. The legal basis for this is Art. 6 para. 1 p.1 lit. f GDPR. The stated purposes also constitute the legitimate interest in the processing.

Insofar as an employment relationship arises between you and us, we may, in accordance with Art. 6 para. 1 p.1 lit. b GDPR, further process the personal data already received from you for the purposes of the employment relationship if this is necessary for the performance or termination of the employment relationship or for the exercise or fulfillment of the rights and obligations of the employee representative body resulting from a law or a collective agreement, a works agreement or a service agreement (collective agreement).

Your application data will not be processed beyond the described use.

Your personal data will be deleted after completion of the application process after 6 months at the latest, provided that no other legitimate interests on our part oppose deletion or you have not given us consent for longer storage. Other legitimate interest in this sense is, for example, a duty to provide evidence in proceedings under the General Equal Treatment Act (AGG).

5. Newsletter

You can subscribe to various newsletters on individual our websites, which we use to inform you about the activities of our company, current information about our services, special offers, promotions and events. The content of the individual newsletter is briefly described within the scope of the subscription. The legal basis for sending the respective newsletter is your consent in accordance with Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a GDPR in conjunction with § 7 para. 2 no. 3 UWG or the legal permission according to § 7 para. 3 UWG.

For the registration to our newsletters we use the so-called double-opt-in procedure. This means that after your registration, we will send you an e-mail to the e-mail address you provided, in which we ask you to confirm that you wish to receive the newsletter. If you do not confirm your registration, your information will be automatically deleted.

Mandatory data for sending the newsletter is only your e-mail address. The provision of further data is voluntary: This data is used to address you personally . After your confirmation, we store your e-mail address for the purpose of sending the newsletter and until you withdraw it. We also store your IP address current at the time of registration, the time of registration and confirmation for up to three years after registration (statute of limitations). The purpose of this procedure is to be able to prove your registration in case of doubt and, if necessary, to clarify any misuse of your personal data. The legal basis for logging the registration is our legitimate interest according to Art. 6 para. 1 p.1 lit. f GDPR in proving a formerly given consent, see also Art. 7 para. 1 GDPR.

You can withdraw your consent to receive the newsletter and unsubscribe at any time. You can declare the revocation by clicking on the link provided in every newsletter e-mail or by sending an e-mail to datenschutz@inchron.com.

6. Newsletter tracking

We would like to point out that we evaluate your user behavior when sending the newsletter in order to determine whether and when the newsletter was opened. For this evaluation, the e-mails sent contain so-called web beacons or tracking pixels that are stored on our server and loaded when the newsletter is opened. Technical information such as browser type, time of opening and IP address are transmitted. For evaluations, we link the aforementioned data and the web beacons with your e-mail address and an individual ID. Links received in the newsletter also contain this ID and allow us to analyze your click behavior.

With the data obtained in this way, we create a user profile in order to tailor the newsletter to your individual interests. In doing so, we record when you read our newsletters, which links you click on in them and infer your personal interests from this. We link this data to actions you have taken on our website. The legal basis for this data processing is your consent, Art. 6 para. 1 p.1 lit.a GDPR.

You can withdraw your consent at any time with effect for the future. In this case, the revocation includes the entire newsletter, as a separate revocation of the tracking is unfortunately not technically possible. To do this, simply click the unsubscribe link provided in each e-mail.

Moreover, such tracking is not possible if you have deactivated the display of images by default in your e-mail program. In this case, the newsletter will not be displayed in full and you may not be able to use all the features. If you display the images manually, the above-mentioned tracking will take place.

The tracking information is stored for as long as you are subscribed to the newsletter. After unsubscribing, the data is anonymized and used for purely statistical purposes.

The data you provide for the purpose of receiving the newsletter will be stored by us until you unsubscribe from the newsletter and will be deleted after you unsubscribe from the newsletter. Data that has been stored by us for other purposes remains unaffected by this.

7. Link to the Inchron Linkedin page

On our website, we have integrated a link to our corporate page on the Linkedin platform (LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Ireland). The link is marked by a button design.

Since it is a link and not a plugin of the provider, no data is transmitted to Linkedin by calling up our website. Only by clicking on the respective icon you will be redirected to our Linkedin company profile. When you access our Linkedin company profile, personal data is transmitted to the provider.

We have no influence on the exact extent of the data collected from you by the respective provider. For more information about the scope, type and purpose of data processing and about rights and setting options for protecting your privacy, please refer to the privacy policy of the respective provider of the social network: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Cookies use

Cookies are data that are stored on your computer by a website you visit and allow your browser to be reassigned. Cookies transmit information to the entity that sets the cookie. Cookies can store various information, such as your language preference, the duration of your visit to our website or the entries you have made there. Cookies cannot execute programs or transfer viruses to your computer. They serve to make the internet offer as a whole more user-friendly and effective.

8.1. Transient cookies

These cookies are automatically deleted when you close the browser. These include in particular the session cookies. These store a so-called session ID, with which various requests from your browser can be assigned to the joint session. This allows your computer to be recognized when you return to our website. The session cookies are deleted when you log out or close the browser.

8.2. Persistent cookies

These cookies are automatically deleted after a specified duration, which may differ depending on the cookie. You can delete the cookies at any time in the security settings of your browser.

9. Consent with Real Cookie Banner

We use the cookie consent technology “Real Cookie Banner” to obtain your consent to the storage of certain cookies on your end device or to the use of certain technologies and to document it in a data protection compliant manner. The provider of this technology is devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, https://devowl.io/de/wordpress-real-cookie-banner/.

Each consent is documented to fulfill the duty to inform. The following data is documented for each consent:

Your consent(s) or revocation of your consent(s).

Your IP address

Information about your browser

Information about your terminal device

Time of your visit to the website

In addition, Real Cookie Banner stores a cookie in your browser in order to be able to assign the consent(s) you have given or their revocation. The data collected in this way will be stored until you request us to delete it, until you delete the Real Cookie Banner cookie yourself or until the purpose of the storage no longer applies. Mandatory legal storage obligations remain unaffected by this.

The data processing in the context of the use of the real cookie banner cookie serves to protect our legitimate interest in complying with the legal requirements for obtaining the consent required for technically non-essential cookies and to prove compliance with these requirements. The legal basis is Art. 6 para. 1 lit. f GDPR.

10. Google reCaptcha

We use reCaptcha v2 on our websites. reCaptcha is a service provided by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. The responsible entity for users in the EU/EEA and Switzerland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

ReCaptcha serves to prevent abusive automated entries into web forms and thus to protect the technical systems of the hoster.

When you call up one of our web pages in which reCaptcha is integrated, a connection to Google’s servers is established. A reCaptcha cookie is set. Your IP address is transmitted to Google.

In addition, reCaptcha collects the following data by means of “fingerprinting”:

Browser plugins used
the cookies set by Google in the last 6 months
Number of mouse clicks and touches you have made on this screen
CSS information for the called page
Javascript objects
the date
the browser language

You may refuse the use of cookies and fingerprinting by selecting the appropriate settings on your browser, however please note that if you do this you may not be able to use the full functionality of this website.

Insofar as data is processed outside the European Economic Area / the EU, where there is no level of data protection equivalent to the European standard, Google states that it uses standard contractual clauses.

Google’s privacy policy and terms of use can be found here: https://policies.google.com/privacy and here: https://policies.google.com/terms.

The data collection and storage only takes place after explicit consent according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. This can be withdrawn at any time with effect for the future.

11. Matomo (without cookies)

Our website uses the open source web analytics service Matomo, a service provided by “InnoCraft Ltd”, a company located at 7 Waterloo Quay PO625 Wellington, New Zealand. As InnoCraft is located outside the EU, InnoCraft has appointed a representative in the EU: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com).

With the help of this web analytics software, a recognition of returning users takes place with the help of a so-called “digital fingerprint ” (for this purpose, only privacy-friendly properties available in the http-request are used, such as anonymized IP address, operating system, browser and browser plugins, browser language, etc.). These are matched with previously collected fingerprints, but only for the last 30 minutes.

If you do not agree to the storage and analysis of your usage data from your visit to our website, you can also prevent
its collection by Matomo below by clicking on it at any time. An opt-out cookie will then be set via your browser, which means that Matomo will not collect any session data. Please note: If you delete your cookies, the opt-out cookie is also deleted and must be set by you again.

The legal basis for the use of Matomo is Art. 6 para. 1 f GDPR. The legitimate interest consists in analysis, optimization and economic operation of the online offer.

12. Google Ads (formerly Google AdWords) and conversion tracking

We use the service Google Ads. Google Ads is an online advertising program of Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. The responsible entity for users in the EU/EEA and Switzerland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

This means that we place Google Ads and also use Google Remarketing and conversion tracking as part of this. The ads are displayed after search queries on websites of the Google advertising network. In addition, we use Ads remarketing lists for search ads. This allows us to customize search ad campaigns for users who have visited our website before. Through the services, we have the possibility to combine our ads with certain search terms or to display ads for previous visitors in which, for example, services are advertised that the visitors have viewed on our website. We can thus display interest-based advertising to users of our website on other websites within the Google advertising network (as a “Google ad” within Google Search or on other websites).

An analysis of online user behavior is necessary for interest-based offers. Google uses cookies to perform this analysis. When clicking on an ad or visiting our website, a cookie is set on the user’s computer by Google. These cookies have a term of 90 days. The information collected by means of the respective cookie is used to target the visitor in a subsequent search query. Further information on the cookie technology used can also be found in Google’s notes on website statistics and in the privacy policy. With the help of this technology, Google and we as a customer receive information about the fact that a user has clicked on an advertisement and has been redirected to our web pages. The information obtained in this way is used exclusively for statistical evaluation for ad optimization. We do not receive any information with which visitors can be personally identified. Your IP address is transmitted to Google, but since we use Google Analytics IP masking on this website, your IP address is anonymized. The statistics provided to us by Google include the total number of users who clicked on one of our ads and, if applicable, whether they were redirected to a page on our website that is tagged with a conversion tag. Based on these statistics, we can track which search terms were clicked on our ad particularly often and which ads lead to the user contacting us via the contact form.

Insofar as data is processed outside the EEA, where there is no level of data protection corresponding to the European standard, we have concluded EU standard contractual clauses with the service provider to establish a secure level of data protection.

You can find more information on data protection in the context of Google Ads at: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

The data collection and storage only takes place after explicit consent according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. This can be withdrawn at any time with effect for the future.

If you do not want your visit to be included in the user statistics, you can prevent this by preventing the storage of the cookie required for these technologies, for example, via your browser settings.

You also have the option to select the types of Google ads or disable interest-based ads on Google via the ads setting . Alternatively, you can disable the use of cookies by third parties by accessing the deactivation help of the Network Advertising Initiative.

However, we and Google still receive the statistical information about how many users have visited this page and when. If you also do not want to be included in these statistics, you can prevent this with the help of additional programs for your browser (for example, with the Ghostery add-on).

13. Youtube (with two-click solution)

We use services from YouTube, LLC, 901 Cherry Ave, 94066 San Bruno, CA, USA, a subsidiary of Google Inc, Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, on our website. For users who are habitually resident in the European Economic Area or Switzerland, Google Ireland Limited (“Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Ireland is the controller of your data.

Here, we use a two-click solution to protect your personal data. When you call up a page in which a YouTube video is embedded, a connection to the YouTube servers is not established until you confirm this separately by clicking on the mouse. In this case, YouTube will set cookies and use your visit data for its own purposes. If you are logged in to YouTube at this time, the information about the videos you have viewed will be assigned to your member account with YouTube. You can prevent this by logging out of your member account before visiting our website. Insofar as data is processed outside the European Economic Area / the EU, where there is no level of data protection that corresponds to the European standard, Google states that it uses standard contractual clauses.

Further information on YouTube privacy is provided by Google at the following link: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

14. Double Click from Google

We use the online marketing tool DoubleClick by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA on our website. The responsible entity for users in the EU/EEA and Switzerland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland. DoubleClick uses cookies to display ads that are relevant to users, to improve campaign performance reports or to prevent users from seeing the same ads more than once. Google records which ads are displayed in which browser via a cookie ID. This prevents the same ad from being displayed more than once. In addition, DoubleClick can use cookie IDs to record so-called conversions with reference to ads. This is the case, for example, when a user sees a DoubleClick ad and later uses the same browser to visit the advertiser’s website and make a purchase.

When you call up a page that uses DoubleClick and for which the DoubleClick script is permitted, your browser automatically establishes a direct connection with the Google server. We as the website operator have no influence on the scope and further use of the data collected by Google through the use of this tool. We inform you according to our state of knowledge: Through the integration of DoubleClick, Google receives the information that you have called up the corresponding part of our website or clicked on an advertisement from us. If you are registered with a Google service, Google can assign the visit to your account. Even if you are not registered with Google or have not logged in, there is the possibility that the provider learns your IP address and stores it.

For more information about DoubleClick by Google, please visit https://www.google.de/doubleclick and about Google privacy in general: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Alternatively, you can visit the Network Advertising Initiative (NAI) website at https://www.networkadvertising.org.

The data collection and storage only takes place after explicit consent according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. This can be withdrawn at any time with effect for the future.

15. Google Web Fonts (online variant)

For the uniform display of fonts on videos embedded via Youtube, we use web fonts from Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. The responsible party for users in the EU/EEA and Switzerland is Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Ireland.

When calling up Youtube videos, the necessary data is loaded into your browser cache in order to display texts and fonts correctly. This requires a connection to Google’s servers and may result in the transmission of personal data, in particular the IP address, to the servers of Google LLC. in the USA. Google web fonts are transferred to the cache of your browser to avoid multiple loading. If your browser does not support web fonts or prevents access, a standard font will be used by your computer.

Further information on Google Web Fonts can be found at https://developers.google.com/fonts/faq and in Google’s privacy policy: https://www.google.com/policies/privacy/

The data collection and storage only takes place after explicit consent according to Art. 6 para. 1 p. 1 lit. a) GDPR. This can be withdrawn at any time with effect for the future.

16. Appointments (Microsoft Bookings)

1. On our website you have the possibility to make an appointment with our sales department via the input form in order to get personal advice about the offer if you are interested. You will be redirected from our website to the website of the appointment booking service “Microsoft Bookings”.

2. We use the appointment booking service “Microsoft Bookings” ( https://products.office.com/de-de/business/scheduling-and-booking-app) of Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA. With this service, you can make an appointment online by telephone, in person or online with our consultants. For this purpose, your entries, your IP address, the page you accessed, the time of access and your browser configuration are transmitted to Microsoft. For more information, please refer to Microsoft’s privacy policy ( https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement). We have concluded an order processing agreement with Microsoft in accordance with Art. 28 GDPR. Before processing your personal data, we ensure that an adequate level of data protection comparable to the standards within the EU is established at the recipient. In the case of Microsoft, this is done through so-called standard data protection clauses of the European Union.

3. To make an appointment, please enter your data in addition to the appointment request: Name, e-mail, telephone. The specification of your address is optional. The data you enter for this purpose will be transmitted to us together with your message. Your appointment request will be stored from the day we receive your request until the appointment actually takes place. You will receive an e-mail from us to confirm the appointment.

4. The legal basis for the processing of the personal data mentioned above under point 3. is your consent according to Art. 6 para. 1 lit. a GDPR. If the contact is directed towards the conclusion of a contract, the legal basis for processing is also the provision in Art. 6 (1) (b) GDPR.

5. The processing of the personal data specified above under item 3. serves the sole purpose of handling and processing your appointment request. This is also the legitimate interest in the processing of the personal data specified under point 3.

6. The personal data mentioned above under point 3. will be deleted as soon as they are no longer required to achieve the purpose for which they were collected.

17. Data transmission

A transfer of your data to third parties will not take place except in the cases mentioned, unless we are legally obliged to do so, or the data transfer is necessary for the implementation of the contractual relationship or you have previously expressly consented to the transfer of your data.

External service providers and partner companies, such as online payment providers or the shipping company commissioned with the delivery, only receive your data to the extent that this is necessary to process your order. In these cases, however, the scope of the transmitted data is limited to the necessary minimum. Insofar as our service providers come into contact with your personal data, we ensure within the framework of order processing pursuant to Art. 28 GDPR that they comply with the provisions of data protection laws in the same manner. Please also note the respective data protection notices of the providers. The respective service provider is responsible for the content of third-party services, whereby we check the services for compliance with the legal requirements within the scope of reasonableness.

We make a point of processing your data within the EU / EEA. However, we may use service providers that process data outside the EU / EEA. In these cases, we ensure that an adequate level of data protection comparable to the standards within the EU is established at the recipient prior to the transfer of your personal data.

18. Data security

We have taken extensive technical and operational precautions to protect your data from accidental or intentional manipulation, loss, destruction or access by unauthorized persons. Our security procedures are regularly reviewed and adapted to technological progress.

19. Your rights

You have the following rights with respect to personal data concerning you. To exercise your above rights, please contact us by e-mail datenschutz@inchron.com or by mail to

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

19.1. General rights

We will gladly provide you with information as to whether personal data relating to you is being processed; if this is the case, you have a right to information about this personal data and to the information listed in detail in Art. 15 GDPR. In addition, you have the right to rectification (Art. 16 GDPR), the right to restriction of processing (Art. 18 GDPR), the right to erasure (Art. 17 GDPR) and the right to data portability (Art. 20 GDPR) under the respective legal conditions.

19.2. Rights in data processing according to legitimate interest

Pursuant to Article 21 (1) GDPR, you have the right to object at any time, on grounds relating to your particular situation, to the processing of personal data concerning you which is carried out on the basis of Article 6 (1) sentence 1 lit. e GDPR (data processing in the public interest) or on the basis of Article 6 (1) sentence 1 lit. f GDPR (data processing for the protection of a legitimate interest). In the event of your objection, we will no longer process your personal data unless we can demonstrate compelling legitimate grounds for the processing which override your interests, rights and freedoms, or the processing serves to assert, exercise or defend legal claims.

Datenschutzerklärung

Unser Unternehmen misst dem Schutz personenbezogener Daten einen hohen Stellenwert bei und respektiert Ihren Wunsch nach Privatsphäre. Im Folgenden informieren wir Sie über die Erhebung personenbezogener Daten bei Nutzung unserer Website. Sollten darüber hinaus noch Fragen zum Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten offenbleiben, wenden Sie sich gerne an unsere Datenschutzbeauftragte.

1. Verantwortlicher

Die Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die:

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

2. Kontaktmöglichkeit der Datenschutzbeauftragten

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter datenschutz@inchron.com oder unserer Postadresse mit dem Zusatz „der Datenschutzbeauftragte“.

3. Rechtsgrundlagen unserer Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten kann auf verschiedene Rechtsgrundlagen gestützt werden. Sofern wir Ihre Daten zur Erfüllung eines Vertrages mit Ihnen oder zur Beantwortung von Anfragen Ihrerseits bezüglich eines Vertrages benötigen, ist Rechtsgrundlage für diese Datenverarbeitung Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. b DSGVO. Holen wir für eine bestimmte Datenverarbeitung Ihre Einwilligung ein, ist die Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1. S. 1 lit. a DSGVO. Einige Datenverarbeitungen führen wir auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses durch, wobei stets eine Abwägung zwischen Ihren schutzwürdigen Interessen und unseren berechtigten Interessen vorgenommen wird. Rechtsgrundlage hierbei ist Art. 6 Abs. S. 1 lit. f DSGVO. Soweit die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich ist, der wir unterliegen, ist Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. c DSGVO.

Nachfolgend erläutern wir, wie wir personenbezogene Daten über unsere Website verarbeiten.

3.1. Datenverarbeitung bei Website-Aufruf

Bei der bloß informatorischen Nutzung der Website, also wenn Sie uns nicht über das Online-Formular kontaktieren oder uns anderweitig Informationen übermitteln, erheben wir folgende technischen Informationen (Logfile-Daten):

Betriebssystem des Endgerätes, mit dem Sie unsere Website besuchen
Browser (Typ, Version & Spracheinstellungen)
die abgerufene Datenmenge
die aktuelle IP-Adresse des Endgerätes, mit dem Sie unsere Webseite besuchen
Datum und Uhrzeit des Zugriffs
die URL der zuvor besuchten Webseite (Referrer)
die URL der (Unter-)Seite, die Sie auf der Website abrufen
der Internet-Service-Provider des zugreifenden Systems

Die Erhebung dieser Daten ist technisch erforderlich, um Ihnen unsere Website anzuzeigen und Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten. Uns (und unserem Dienstleister) ist regelmäßig nicht bekannt, wer sich hinter einer IP-Adresse verbirgt. Wir führen die oben aufgeführten Daten nicht mit anderen Daten zusammen.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Da die Erhebung der Daten zur Bereitstellung der Website und die Speicherung in Logfiles für den Betrieb der Internetseite und zum Schutz vor Missbrauch zwingend erforderlich sind, überwiegt an dieser Stelle unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung.

3.2. Kontaktaufnahme per E-Mail oder Kontaktformular

Bei Ihrer Kontaktaufnahme mit uns per E-Mail oder über ein Kontaktformular werden die von Ihnen mitgeteilten Daten (Ihre E-Mail-Adresse, ggf. Ihr Name und Ihre Telefonnummer) von uns gespeichert, um Ihre Fragen zu beantworten und Ihre Anliegen zu bearbeiten. Rechtsgrundlage ist insoweit Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO. Soweit wir über unser Kontaktformular Eingaben abfragen, die nicht für eine Kontaktaufnahme erforderlich sind, haben wir diese stets als optional gekennzeichnet. Diese Angaben dienen uns zur Konkretisierung Ihrer Anfrage und zur verbesserten Abwicklung Ihres Anliegens. Eine Mitteilung dieser Angaben erfolgt ausdrücklich auf freiwilliger Basis und mit Ihrer Einwilligung, Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. a DSGVO. Soweit es sich hierbei um Angaben zu Kommunikationskanälen (beispielsweise E-Mail-Adresse, Telefonnummer) handelt, willigen Sie außerdem ein, dass wir Sie ggf. auch über diesen Kommunikationskanal kontaktieren, um Ihr Anliegen zu beantworten. Diese Einwilligung können Sie selbstverständlich jederzeit für die Zukunft widerrufen.

Ihre Daten, die wir im Rahmen der Kontaktaufnahme erhalten haben, werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zwecks ihrer Erhebung nicht mehr benötigt werden, Ihr Anliegen vollständig bearbeitet und keine weitere Kommunikation mit Ihnen erforderlich oder von Ihnen gewünscht ist.

4. Bewerbungen

Sie können sich auf elektronischem Wege, z.B. via E-Mail oder Webformulare, bei unserem Unternehmen bewerben. Bitte beachten Sie, dass unverschlüsselt übersandte E-Mails nicht zugriffsgeschützt übermittelt werden.

Ihre Angaben werden für die Bearbeitung Ihrer Bewerbung und die Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses verwendet. Rechtsgrundlage ist die Erfüllung des Arbeitsvertrages und somit Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO. Weiterhin können Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet werden, soweit dies zur Abwehr von geltend gemachten Rechtsansprüchen aus dem Bewerbungsverfahren gegen uns erforderlich sein sollte. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO. In den angegebenen Zwecken liegt auch das berechtigte Interesse an der Verarbeitung.

Soweit es zu einem Beschäftigungsverhältnis zwischen Ihnen und uns kommt, können wir gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. b DSGVO die bereits von Ihnen erhaltenen personenbezogenen Daten für Zwecke des Beschäftigungsverhältnisses weiterverarbeiten, wenn dies für die Durchführung oder Beendigung des Beschäftigungsverhältnisses oder zur Ausübung oder Erfüllung der sich aus einem Gesetz oder einem Tarifvertrag, einer Betriebs- oder Dienstvereinbarung (Kollektivvereinbarung) ergebenden Rechte und Pflichten der Interessenvertretung der Beschäftigten erforderlich ist.

Eine über die beschriebene Nutzung hinausgehende Verarbeitung Ihrer Bewerbungsdaten findet nicht statt.

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens spätestens nach 6 Monaten gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen oder Sie uns keine Einwilligung für eine längere Speicherung erteilt haben. Sonstiges berechtigtes Interesse in diesem Sinne ist beispielsweise eine Beweispflicht in einem Verfahren nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz (AGG).

5. Newsletter

Sie können auf einzelnen unserer Websites verschiedene Newsletter abonnieren, mit dem wir Sie über die Tätigkeit unseres Unternehmens, aktuelle Informationen rund um unsere Services, besondere Angebote, Aktionen und Veranstaltungen informieren. Der Inhalt des einzelnen Newsletters wird im Rahmen der Anmeldung kurz beschrieben. Rechtsgrundlage für die Übersendung des jeweiligen Newsletters ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DSGVO i.V.m. § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG bzw. die gesetzliche Erlaubnis nach § 7 Abs. 3 UWG.

Für die Anmeldung zu unseren Newslettern verwenden wir das sog. Double-opt-in-Verfahren. Das heißt, dass wir Ihnen nach Ihrer Anmeldung eine E-Mail an die angegebene E-Mail-Adresse senden, in welcher wir Sie um Bestätigung bitten, dass Sie den Empfang des Newsletters wünschen. Wenn Sie Ihre Anmeldung nicht bestätigen, werden Ihre Informationen automatisch gelöscht.

Pflichtangabe für die Übersendung des Newsletters ist allein Ihre E-Mail-Adresse. Die Angabe weiterer Daten ist freiwillig: Diese Daten werden verwendet, um Sie persönlich ansprechen zu können. Nach Ihrer Bestätigung speichern wir Ihre E-Mail-Adresse zum Zweck der Zusendung des Newsletters und bis auf Widerruf. Wir speichern zudem Ihre im Zeitpunkt der Anmeldung aktuelle IP-Adresse, den Zeitpunkt der Anmeldung und die Bestätigung bis zu drei Jahre nach Anmeldung (Verjährungsfrist). Zweck dieses Verfahrens ist, Ihre Anmeldung im Zweifelsfall nachweisen und ggf. einen Missbrauch Ihrer persönlichen Daten aufklären zu können. Rechtsgrundlage für die Protokollierung der Anmeldung ist unser berechtigtes Interesse gem. Art. 6 Abs. 1 S.1 lit. f DSGVO am Nachweis einer ehemals gegebenen Einwilligung, siehe auch Art. 7 Abs. 1 DSGVO.

Ihre Einwilligung in die Übersendung des Newsletters können Sie jederzeit widerrufen und den Newsletter abbestellen. Den Widerruf können Sie durch Klick auf den in jeder Newsletter-E-Mail bereitgestellten Link oder per E-Mail an datenschutz@inchron.com erklären.

6. Newsletter Tracking

Wir weisen Sie darauf hin, dass wir bei Versand des Newsletters Ihr Nutzerverhalten auswerten, um festzustellen, ob und wann der Newsletter geöffnet wurde. Für diese Auswertung beinhalten die versendeten E-Mails sogenannte Web-Beacons bzw. Tracking-Pixel, die auf unserem Server gespeichert sind und beim Öffnen des Newsletters geladen werden. Hierbei werden technische Informationen wie Browsertyp, Zeitpunkt des Öffnens und IP-Adresse übermittelt. Für die Auswertungen verknüpfen wir die genannten Daten und die Web-Beacons mit Ihrer E-Mail-Adresse und einer individuellen ID. Auch im Newsletter erhaltene Links enthalten diese ID und ermöglichen uns, Ihr Klickverhalten zu analysieren.

Mit den so gewonnen Daten erstellen wir ein Nutzerprofil, um Ihnen den Newsletter auf Ihre individuellen Interessen zuzuschneiden. Dabei erfassen wir, wann Sie unsere Newsletter lesen, welche Links Sie in diesen anklicken und folgern daraus Ihre persönlichen Interessen. Diese Daten verknüpfen wir mit von Ihnen auf unserer Website getätigten Handlungen. Rechtsgrundlage für dies Datenverarbeitung ist Ihre Einwilligung, Art. 6 Abs. 1 S.1 lit.a DSGVO.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Der Widerruf umfasst in diesem Fall den gesamten Newsletter, da ein gesonderter Widerruf des Tracking leider technisch nicht möglich ist. Hierzu klicken Sie einfach den in jeder E-Mail bereitgestellten Abmeldelink.

Ein solches Tracking ist zudem nicht möglich, wenn Sie in Ihrem E-Mail-Programm die Anzeige von Bildern standardmäßig deaktiviert haben. In diesem Fall wird Ihnen der Newsletter nicht vollständig angezeigt und Sie können eventuell nicht alle Funktionen nutzen. Wenn Sie die Bilder manuell anzeigen lassen, erfolgt das oben genannte Tracking.

Die Informationen aus dem Tracking werden solange gespeichert, wie Sie den Newsletter abonniert haben. Nach einer Abmeldung werden die Daten anonymisiert und zu rein statistischen Zwecken genutzt.

Die von Ihnen zum Zwecke des Newsletter-Bezugs bei uns hinterlegten Daten werden von uns bis zu Ihrer Austragung aus dem Newsletter gespeichert und nach der Abbestellung des Newsletters gelöscht. Daten, die zu anderen Zwecken bei uns gespeichert wurden bleiben hiervon unberührt.

7. Verlinkung der Inchron Linkedin Seite

Auf unserer Webseite haben wir eine Verlinkung zu unserem Unternehmensauftritt auf der Plattform Linkedin (LinkedIn Irland Unlimited Company, Wilton Place, Dublin 2, Irland) integriert. Die Verlinkung ist über ein Button-Design gekennzeichnet.

Da es sich um eine Verlinkung und kein Plugin des Anbieters handelt, werden durch den Aufruf unserer Webseite keine Daten an Linkedin übermittelt. Erst mit einem Klick auf das jeweilige Symbol werden Sie auf unser Linkedin Unternehmensprofil weitergeleitet. Mit dem Aufruf unserer Linkedin Unternehmensprofils werden auch personenbezogene Daten an den Anbieter übermittelt.

Auf den genauen Umfang der von Ihnen erhobenen Daten durch den jeweiligen Anbieter haben wir keinen Einfluss. Nähere Informationen über den Umfang, die Art und den Zweck der Datenverarbeitung und über Rechte und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutz Ihrer Privatsphäre entnehmen Sie bitte den Datenschutzhinweisen des jeweiligen Anbieters des sozialen Netzwerks. Diese sind unter der folgenden Adresse abrufbar: https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy

8. Einsatz von Cookies

Cookies sind Daten, die von einer Website, die Sie besuchen, auf Ihrem Rechner hinterlegt werden und eine erneute Zuordnung Ihres Browsers ermöglichen. Durch Cookies werden der Stelle, die den Cookie einsetzt, Informationen übermittelt. Cookies können verschiedene Informationen speichern, wie beispielsweise Ihre Spracheinstellung, die Besuchsdauer auf unserer Website oder Ihre dort getroffenen Eingaben. Cookies können keine Programme ausführen oder Viren auf Ihren Computer übertragen. Sie dienen dazu, das Internetangebot insgesamt nutzerfreundlicher und effektiver zu machen.

8.1. Transiente Cookies

Diese Cookies werden automatisiert gelöscht, wenn Sie den Browser schließen. Dazu zählen insbesondere die Session-Cookies. Diese speichern eine sogenannte Session-ID, mit welcher sich verschiedene Anfragen Ihres Browsers der gemeinsamen Sitzung zuordnen lassen. Dadurch kann Ihr Rechner wiedererkannt werden, wenn Sie auf unsere Website zurückkehren. Die Session-Cookies werden gelöscht, wenn Sie sich ausloggen oder den Browser schließen.

8.2. Persistente Cookies

Diese Cookies werden automatisiert nach einer vorgegebenen Dauer gelöscht, die sich je nach Cookie unterscheiden kann. Sie können die Cookies in den Sicherheitseinstellungen Ihres Browsers jederzeit löschen.

9. Einwilligung mit Real Cookie Banner

Wir setzen die Cookie-Einwilligungstechnologie “Real Cookie Banner” ein, um Ihre Zustimmung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und datenschutzkonform zu dokumentieren. Der Anbieter dieser Technologie ist die devowl.io GmbH, Tannet 12, 94539 Grafling, https://devowl.io/de/wordpress-real-cookie-banner/.

Jede Einwilligung wird zur Erfüllung der Informationspflicht dokumentiert. Zu jeder Einwilligung werden die folgenden Daten dokumentiert:

Ihre Einwilligung(en) oder der Widerruf Ihrer Einwilligung(en).
Ihre IP-Adresse
Informationen über Ihren Browser
Informationen über Ihr Endgerät
Zeitpunkt Ihres Besuchs auf der Website

Darüber hinaus speichert Real Cookie Banner ein Cookie in Ihrem Browser, um die von Ihnen erteilte(n) Einwilligung(en) bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erhobenen Daten werden so lange gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, bis Sie das Real Cookie Banner Cookie selbst löschen oder bis der Zweck der Speicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben hiervon unberührt.

Die Datenverarbeitung im Rahmen des Einsatzes des Real-Cookie-Banner-Cookies dient der Wahrung unseres berechtigten Interesses an der Einhaltung der gesetzlichen Vorgaben zur Einholung der für technisch nicht wesentliche Cookies erforderlichen Einwilligung und zum Nachweis der Einhaltung dieser Vorgaben. Die Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

10. Google reCaptcha

Wir setzen auf unseren Webseiten reCaptcha v2 ein. reCaptcha ist ein Angebot von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

ReCaptcha dient der Verhinderung missbräuchlicher automatisierter Eingaben in Webformulare und damit dem Schutz der technischen Systeme des Hosters.

Wenn Sie eine unserer Webseiten aufrufen, in denen reCaptcha eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von Google aufgebaut. Ein reCaptcha-Cookie wird gesetzt. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen.

Darüber hinaus erfasst reCaptcha mittels „Fingerprinting“ folgende Daten:

genutzte Browser-Plugins
die von Google in den letzten 6 Monaten gesetzten Cookies
Anzahl der Mausklicks und Berührungen, die Sie auf diesem Bildschirm gemacht haben
CSS-Informationen für die aufgerufene Seite
Javascript-Objekte
das Datum
die Browsersprache

Sie können die Speicherung von Cookies und Fingerprinting durch die Auswahl entsprechender technischer Einstellungen Ihrer Browser-Software verhindern; wir weisen Sie jedoch darauf hin, dass Sie in diesem Fall gegebenenfalls nicht sämtliche Funktionen dieser Website vollumfänglich werden nutzen können.

Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum / der EU verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, setzt Google nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein.

Die Datenschutzerklärung und die Nutzungsbedingungen von Google finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy und hier: https://policies.google.com/terms.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

11. Matomo (ohne Cookies)

Unsere Website verwendet den Open-Source-Webanalysedienst Matomo, einen Dienst der “InnoCraft Ltd”, ein Unternehmen mit Sitz in 7 Waterloo Quay PO625 Wellington, Neuseeland. Da InnoCraft außerhalb der EU ansässig ist, hat das InnoCraft einen Vertreter in der EU benannt: ePrivacy Holding GmbH, Große Bleichen 21, 20354 Hamburg (privacy@innocraft.com).

Mit Hilfe dieser Webanalysesoftware erfolgt eine Erkennung wiederkehrender Nutzer mit Hilfe eines sogenannten “digitalen Fingerabdrucks” (hierzu werden nur im http-request verfügbare, datenschutzfreundliche Eigenschaften herangezogen, wie etwa anonymisierte IP Adresse, Betriebssystem, Browser und Browserplugins, Browsersprache etc.). Diese werden mit zuvor erfassten Fingerprints abgeglichen, jedoch nur für die letzten 30 Minuten.

Wenn Sie mit der Speicherung und Auswertung ihrer Nutzungsdaten aus Ihrem Besuch auf unserer Website nicht einverstanden sind, können Sie auch Ihre Erfassung durch Matomo nachfolgend per Mausklick jederzeit verhindern. Es wird dann über Ihren Browser ein Opt-Out-Cookie gesetzt, was zur Folge hat, dass Matomo keinerlei Sitzungsdaten erhebt. Bitte beachten Sie: Wenn Sie Ihre Cookies löschen, wird auch das Opt-Out-Cookie gelöscht und muss von Ihnen erneut gesetzt werden.

Bitte verwenden Sie für das Opt-Out den Opt-Out link im englischen Teil dieser Datenschutzerklärung.

Rechtsgrundlage für die Verwendung von Matomo ist Art. 6 Abs. 1 f DSGVO. Das berechtigte Interesse besteht dabei in Analyse, Optimierung und wirtschaftlichem Betrieb des Onlineangebotes.

12. Google Ads (vormals Google AdWords) und Conversion-Tracking

Wir nutzen den Dienst Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm von Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Das bedeutet, wir schalten Google-Ads-Anzeigen und nutzen im Rahmen dessen auch Google Remarketing und Conversion-Tracking. Die Anzeigen werden nach Suchanfragen auf Webseiten des Google-Werbenetzwerkes eingeblendet. Daneben nutzen wir Ads-Remarketing-Listen für Suchanzeigen. Dies ermöglicht uns die Anpassung von Suchanzeigenkampagnen für Nutzer, die unsere Website schon einmal besucht haben. Durch die Dienste haben wir die Möglichkeit, unsere Anzeigen mit bestimmten Suchbegriffen zu kombinieren oder für vorherige Besucher Anzeigen zu schalten, in denen z.B. Dienstleistungen beworben werden, welche sich die Besucher auf unserer Website angesehen haben. Wir können dadurch also Nutzern unserer Website auf anderen Websites innerhalb des Google Werbenetzwerkes (als „Google Anzeige“ im Rahmen der Google Suche oder auf anderen Websites) interessenbasierte Werbung anzeigen.

Für interessenbezogene Angebote ist eine Analyse des Online-Nutzerverhaltens notwendig. Zur Durchführung dieser Analyse setzt Google Cookies ein. Beim Klick auf eine Anzeige oder beim Besuch auf unserer Website wird auf dem Computer des Nutzers durch Google ein Cookie gesetzt. Diese Cookies haben eine Laufzeit von 90 Tagen. Die mittels des jeweiligen Cookies gesammelten Informationen werden genutzt, um den Besucher bei einer späteren Suchanfrage gezielt ansprechen zu können. Weitergehende Informationen zur eingesetzten Cookie-Technologie finden Sie auch bei den Hinweisen von Google zu den Website-Statistiken und in den Datenschutzbestimmungen. Mit Hilfe dieser Technologie erhalten Google und wir als Kunde Informationen darüber, dass ein Nutzer auf eine Anzeige geklickt hat und zu unseren Webseiten weitergeleitet wurde. Die hierbei erlangten Informationen werden ausschließlich für eine statistische Auswertung zur Anzeigenoptimierung genutzt. Wir erhalten keine Informationen, mit denen sich Besucher persönlich identifizieren lassen. Ihre IP-Adresse wird an Google übertragen, da wir auf dieser Website im Rahmen der Verwendung von Google Analytics die IP-Maskierung von Google nutzen, wird Ihre IP-Adresse jedoch anonymisiert. Die uns von Google zur Verfügung gestellten Statistiken beinhalten die Gesamtzahl der Nutzer, die auf eine unserer Anzeigen geklickt haben, und gegebenenfalls, ob diese zu einer mit einem Conversion-Tag versehenen Seite unseres Webauftrittes weitergeleitet wurden. Anhand dieser Statistiken können wir nachvollziehen, bei welchen Suchbegriffen besonders oft auf unsere Anzeige geklickt wurde und welche Anzeigen zu einer Kontaktaufnahme über das Kontaktformular durch den Nutzer führen.

Soweit Daten außerhalb des EWR verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, haben wir zur Herstellung eines sichern Datenschutzniveaus mit dem Dienstleister EU-Standardvertragsklauseln geschlossen.

Nähere Informationen zum Datenschutz im Rahmen von Google Ads finden Sie unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Wenn Sie nicht möchten, dass Ihr Besuch in die Nutzerstatistiken einfließt, können Sie dies verhindern, indem Sie das Speichern des für diese Technologien erforderlichen Cookies bspw. über die Einstellungen Ihres Browsers unterbinden.

Sie haben zudem die Möglichkeit über die Anzeigeneinstellung die Typen von Google Anzeigen auszuwählen bzw. interessenbezogene Anzeigen auf Google zu deaktivieren. Alternativ können Sie der Verwendung von Cookies durch Drittanbieter deaktivieren, indem Sie die Deaktivierungshilfe der Netzwerkwerbeinitiative aufrufen.

Wir und Google erhalten allerdings weiterhin die statistische Information, wie viele Nutzer wann diese Seite besucht haben. Wenn Sie auch in diese Statistik nicht aufgenommen werden möchten, können Sie dies mit Hilfe von zusätzlichen Programmen für Ihren Browser (bspw. mit dem Add-on Ghostery) unterbinden.

13. Youtube (mit Zwei-Klick-Lösung)

Wir setzen auf unserer Website Dienste von YouTube, LLC, 901 Cherry Ave., 94066 San Bruno, CA, USA, einer Tochtergesellschaft der Google Inc., Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA, ein. Bei Nutzern, die ihren gewöhnlichen Aufenthalt im Europäischen Wirtschaftsraum oder der Schweiz haben, ist Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland die für Ihre Daten zuständige Verantwortliche.

Hierbei nutzen wir zum Schutz Ihrer personenbezogenen Daten eine Zwei-Klick Lösung. Wenn Sie eine Seite aufrufen, in der ein YouTube-Video eingebettet ist, wird eine Verbindung zu den YouTube-Servern erst dann hergestellt, wenn Sie dies durch Mausklick separat bestätigen. YouTube wird in diesem Fall Cookies setzen und Ihre Besuchsdaten für eigene Zwecke nutzen. Sofern Sie in diesem Zeitpunkt bei YouTube eingeloggt sind, werden die Informationen zu den von Ihnen angesehenen Videos Ihrem Mitgliedskonto bei YouTube zugeordnet. Sie können dies verhindern, indem Sie sich vor dem Besuch unserer Website von Ihrem Mitgliedskonto abmelden. Soweit Daten außerhalb des Europäischen Wirtschaftsraum / der EU verarbeitet werden, wo kein dem Europäischen Standard entsprechendes Datenschutzniveau besteht, setzt Google nach eigenen Angaben Standardvertragsklauseln ein.

Weitere Informationen zum Datenschutz von YouTube werden von Google unter dem folgenden Link bereitgestellt: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/

14. Double Click von Google

Wir nutzen auf unserer Website das Online Marketing Tool DoubleClick by Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. DoubleClick setzt Cookies ein, um für die Nutzer relevante Anzeigen anzuzeigen, die Berichte zur Kampagnenleistung zu verbessern oder um zu vermeiden, dass Nutzer die gleichen Anzeigen mehrmals angezeigt bekommen. Google erfasst dafür über eine Cookie-ID welche Anzeigen in welchem Browser geschaltet werden. So wird ausgeschlossen, dass mehrfach die gleiche Anzeige geschaltet wird. Darüber hinaus kann DoubleClick mithilfe von Cookie-IDs sog. Conversions mit Bezug zu Anzeigen erfassen. Das ist etwa der Fall, wenn ein Nutzer eine DoubleClick-Anzeige sieht und später mit demselben Browser die Website des Werbetreibenden aufruft und dort etwas kauft.

Beim Aufruf einer Seite, die DoubleClick nutzt und bei der das DoubleClick-Script zugelassen ist, baut Ihr Browser automatisch eine direkte Verbindung mit dem Server von Google auf. Wir als Webseitenbetreiber haben keinen Einfluss auf den Umfang und die weitere Verwendung der Daten, die durch den Einsatz dieses Tools durch Google erhoben werden. Wir informieren Sie entsprechend unserem Kenntnisstand: Durch die Einbindung von DoubleClick erhält Google die Information, dass Sie den entsprechenden Teil unseres Internetauftritts aufgerufen oder eine Anzeige von uns angeklickt haben. Sofern Sie bei einem Dienst von Google registriert sind, kann Google den Besuch Ihrem Account zuordnen. Selbst wenn Sie nicht bei Google registriert sind bzw. sich nicht eingeloggt haben, besteht die Möglichkeit, dass der Anbieter Ihre IP-Adresse in Erfahrung bringt und speichert.

Weitere Informationen zu DoubleClick by Google erhalten Sie unter https://www.google.de/doubleclick sowie zum Datenschutz bei Google allgemein: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy. Alternativ können Sie die Webseite der Network Advertising Initiative (NAI) unter https://www.networkadvertising.org besuchen.

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

15. Google Web Fonts (Online Variante)

Zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten auf über Youtube eingebundenen Videos nutzen wir Web Fonts von der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway Mountain View, CA 94043, USA. Verantwortliche Stelle für Nutzer in der EU/ dem EWR und der Schweiz ist Google Ireland Limited, Google Building Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland.

Beim Aufruf von Youtube Videos werden die benötigten Daten in ihren Browser-Cache geladen, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Hierfür ist eine Verbindung zu den Servern von Google erforderlich und es kann zu einer Übermittlung von personenbezogenen Daten, insbesondere der IP-Adresse, an die Server der Google LLC. in den USA kommen. Google Webfonts werden zur Vermeidung mehrfachen Ladens in den Cache Ihres Browsers übertragen. Wenn Ihr Browser Web Fonts nicht unterstützt oder den Zugriff unterbindet, wird eine Standardschrift von Ihrem Computer genutzt.

Weitere Informationen zu Google Web Fonts finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq und in der Datenschutzerklärung von Google: https://www.google.com/policies/privacy/

Die Datenerhebung und -speicherung erfolgt nur nach ausdrücklicher Einwilligung gem. Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a) DSGVO. Diese kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

16. Terminvereinbarung (Microsoft Bookings)

1. Sie erhalten auf unserer Webseite die Möglichkeit, über das Eingabeformular einen Termin mit unserem Vertrieb zu vereinbaren um sich bei Interesse persönlich über Angebot beraten zu lassen. Sie werden von unserer Webseite auf die Internetseite des Terminbuchungsdienstes „Microsoft Bookings“ weitergeleitet.

2. Wir setzen für die Terminvereinbarung den Terminbuchungsdienst „Microsoft Bookings“ (https://products.office.com/de-de/business/scheduling-and-booking-app) der Firma Microsoft Corporation, One Microsoft Way, Redmond, WA 98052-6399, USA, ein. Mit diesem Dienst können Sie online einen telefonischen, persönlichen oder Online-Termin mit unseren Berater*innen vereinbaren. Dazu werden Ihre Eingaben, Ihre IP-Adresse, die von Ihnen aufgerufene Seite sowie der Zugriffszeitpunkt und Ihre Browserkonfiguration an Microsoft übertragen. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzhinweisen von Microsoft (https://privacy.microsoft.com/de-de/privacystatement). Mit Microsoft haben wir einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO geschlossen. Vor der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten tragen wir Sorge, dass ein angemessenes Datenschutzniveau, das mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird. Im Falle von Microsoft geschieht dies durch sogenannte Standarddatenschutzklauseln der Europäischen Union.

3. Für die Terminvereinbarung geben Sie ergänzend zum Terminwunsch Ihre Daten ein: Name, E-Mail, Telefon. Die Angabe Ihrer Anschrift ist optional. Die von Ihnen hierzu eingegebenen Daten werden uns zusammen mit Ihrer Nachricht übermittelt. Ihr Terminwunsch wird ab dem Tag des Eingangs Ihrer Anfrage bis zum tatsächlichen Stattfinden des Termins bei uns gespeichert. Zur Bestätigung des Termins erhalten Sie von uns eine E-Mail.

4. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der vorstehend unter Ziff. 3. benannten personenbezogenen Daten ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Ist die Kontaktaufnahme auf den Abschluss eines Vertrages gerichtet, ist Rechtsgrundlage der Verarbeitung daneben die Regelung in Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

5. Die Verarbeitung der vorstehend unter Ziff. 3. benannten personenbezogenen Daten dient allein dem Zweck der Abwicklung und Bearbeitung Ihres Terminwunsches. Hierin liegt ebenfalls das berechtigte Interesse an der Verarbeitung der unter Ziff. 3. benannten personenbezogenen Daten.

6. Die vorstehend unter Ziff. 3. benannten, personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind.

17. Datenübermittlung

Eine Übermittlung Ihrer Daten an Dritte findet außer in den genannten Fällen grundsätzlich nicht statt, es sei denn, wir sind gesetzlich dazu verpflichtet, oder die Datenweitergabe ist zur Durchführung des Vertragsverhältnisses erforderlich oder Sie haben zuvor ausdrücklich in die Weitergabe Ihrer Daten eingewilligt.

Externe Dienstleister und Partnerunternehmen wie z.B. Online-Payment-Anbieter oder das mit der Lieferung beauftragte Versandunternehmen erhalten Ihre Daten nur, soweit dies zur Abwicklung Ihrer Bestellung erforderlich ist. In diesen Fällen beschränkt sich der Umfang der übermittelten Daten jedoch auf das erforderliche Minimum. Soweit unsere Dienstleister mit Ihren personenbezogenen Daten in Berührung kommen, stellen wir im Rahmen der Auftragsverarbeitung gem. Art. 28 DSGVO sicher, dass diese die Vorschriften der Datenschutzgesetze in gleicher Weise einhalten. Bitte beachten Sie auch die jeweiligen Datenschutzhinweise der Anbieter. Für die Inhalte fremder Dienste ist der jeweilige Diensteanbieter verantwortlich, wobei wir im Rahmen der Zumutbarkeit eine Überprüfung der Dienste auf die Einhaltung der gesetzlichen Anforderungen überprüfen.

Wir legen Wert darauf, Ihre Daten innerhalb der EU / des EWR zu verarbeiten. Es kann allerdings vorkommen, dass wir Dienstleister einsetzen, die außerhalb der EU / des EWR Daten verarbeiten. In diesen Fällen stellen wir sicher, dass vor der Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten ein angemessenes Datenschutzniveau, dass mit den Standards innerhalb der EU vergleichbar ist, beim Empfänger hergestellt wird.

18. Datensicherheit

Wir haben umfangreiche technische und betriebliche Schutzvorkehrungen getroffen, um Ihre Daten vor zufälligen oder vorsätzlichen Manipulationen, Verlust, Zerstörung oder dem Zugriff unberechtigter Personen zu schützen. Unsere Sicherheitsverfahren werden regelmäßig überprüft und dem technologischen Fortschritt angepasst.

19. Ihre Rechte

Sie haben gegenüber uns die folgenden Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen Daten. Zur Wahrnehmung Ihrer vorstehenden Rechte wenden Sie sich bitte per E-Mail datenschutz@inchron.com oder postalisch an

INCHRON AG
Neumühle 24-26
91056 Erlangen / Germany

19.1. Allgemeine Rechte

Gerne geben wir Ihnen Auskunft darüber, ob Sie betreffende personenbezogene Daten verarbeitet werden; ist dies der Fall, so haben Sie ein Recht auf Auskunft über diese personenbezogenen Daten und auf die in Art. 15 DSGVO im Einzelnen aufgeführten Informationen. Darüber hinaus steht Ihnen unter den jeweiligen gesetzlichen Voraussetzungen das Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO), das Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO) und das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO) zu.

19.2. Rechte bei der Datenverarbeitung nach dem berechtigten Interesse

Sie haben gem. Art. 21 Abs.1 DSGVO das Recht, aus Gründen, die sich aus ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit gegen die Verarbeitung sie betreffender personenbezogener Daten, die aufgrund von Art. 6 Abs.1 S. 1 lit. e DSGVO (Datenverarbeitung im öffentlichen Interesse) oder aufgrund Artikel 6 Abs. 1 S. 1 lit. f DSGVO (Datenverarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses) erfolgt, Widerspruch einzulegen. Im Falle Ihres Widerspruchs verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.